Gabinet Prezydenta

Dyrektor: Wojciech Wójcik

Do zadań Gabinetu Prezydenta należą w szczególności sprawy:

1. organizowania spotkań, wizyt i posiedzeń z udziałem Prezydenta oraz prowadzenia protokołu dyplomatycznego;

2. przygotowywania wystąpień i listów okolicznościowych Prezydenta;

3. prowadzenia spraw związanych z przygotowywaniem wniosków o nadanie orderów i odznaczeń;

4. koordynacji działań związanych z patronatem Prezydenta istotnych dla środowisk i organizacji społecznych;

5. przygotowywania we współpracy z komórkami organizacyjnymi Raportu o stanie miasta, o którym mowa w art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

6. zapewnienia kontaktu z dziennikarzami, w imieniu władz Miasta, Urzędu i wybranych jednostek miejskich;

7. prezentowania przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta i Urzędu, przekazywania opinii i komentarzy do podejmowanych rozstrzygnięć oraz przygotowywania materiałów prasowych Prezydentowi;

8. organizowania konferencji prasowych i briefingów prasowych;

9. prowadzenia strony internetowej Miasta we współpracy z Biurem Informatyki oraz sprawowania w tym zakresie funkcji koordynacyjnej w stosunku do wszystkich komórek organizacyjnych;

10. współpracy z Wydziałem Promocji i Marketingu w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w zakresie komunikacji społecznej i public relations z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych;

11. prowadzenia oficjalnych profili Miasta na portalach społecznościowych;

12. realizacji zadań związanych z udziałem Miasta w spółkach kapitałowych, obrotu akcjami i udziałami, podwyższania lub obniżania kapitału, dopłat  i dywidend wraz z prowadzeniem spraw związanych z wyborem firm doradczych przy tworzeniu, restrukturyzacji, prywatyzacji, przekształceń i likwidacji spółek;

13. obsługi formalno – prawnej Prezydenta działającego jako akcjonariusz lub udziałowiec w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy lub zgromadzeniu wspólników;

14. monitorowania sytuacji finansowej i ekonomicznej spółek kapitałowych z udziałem Miasta;

15. inicjowania przedsięwzięć stymulujących rozwój przedsiębiorczości i pozyskiwanie inwestorów;

16. prowadzenia strony internetowej Chełmskiego Centrum Informacji Gospodarczej oraz Chełmskiego Centrum Obsługi Inwestora;

17. koordynowania prac związanych z tworzeniem i zapewnieniem pełnej funkcjonalności specjalnej strefy ekonomicznej w Chełmie;

18. współpracy z podmiotami gospodarczymi, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania inwestorów oraz działań służących rozwojowi gospodarczemu miasta;

19. obsługi administracyjno-technicznej i kancelaryjno-biurowej Chełmskiej Rady Przedsiębiorczości.