Lista najczęściej popełnianych błędów formalnych w ofertach konkursowych

NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY FORMALNE W OFERTACH ZŁOŻONYCH DO OTWARTEGO KONKURSU OFERT

na realizację zadań publicznych w zakresie: ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie określonym w pkt 1-32 art. 4 ust. 1 w/w ustawy, promocji i organizacji wolontariatu, działalność na rzecz osób niepełnosprawnych:

- brak wymaganego załącznika tj kserokopii złożonego do Urzędu Skarbowego bilansu, rachunku zysków i strat, informacje dodatkowe za 2015 rok, w przypadku krótszej działalności sprawozdanie finansowe za cały okres działania – na dokumentach brak poświadczenia złożenia do Urzędu Skarbowego lub poświadczenia przesłania w/w dokumentów do Urzędu Skarbowego,

- brak na wszystkich stronach załączników składanych w formie kserokopii, podpisów osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda ze stron winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem. W przypadku, gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika należy załączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta udzielone przez osoby, których prawo do reprezentowania podmiotu wynika z dokumentów rejestrowych,

- nieprawidłowo wypełniona część II pkt 3 oferty ,,Nazwa adres i dane kontaktowe jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie publiczne...”. Należało wypełnić jeżeli zadanie ma być realizowane przez oddział terenowy, placówkę lub inną jednostkę organizacyjną oferenta. W przeciwnym wypadku należało wpisać ,,nie dotyczy”,

- nieprawidłowo wypełniona część III oferty ,,Informacja o sposobie reprezentacji oferenta(-tów) wobec organu administracji publicznej...” - wpisano ,,nie dotyczy” a powinny być wpisane dane osób upoważnionych do reprezentowania oferenta (-tów) wobec administracji publicznej, wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Podstawą prawną są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo czy też inna podstawa,

- nieprawidłowo wypełniona kolumna w części IV pkt 7 oferty ,,Harmonogram na rok 2017”
,,Zakres działań realizowanych przez podmiot niebędący stroną umowy”- wpisano nazwę stowarzyszenia lub ,,podmiot zewnętrzny”.
W tym miejscy należało wpisać zakres merytoryczny działania, którego realizację Oferent powierza podmiotowi niebędącemu stroną umowy (podmiotowi prawnemu, osobie prowadzącej działalność gospodarczą, itp. np.: w przypadku realizacji warsztatów, podmiotem prawnym jest specjalista, który prowadzi działalność gospodarczą i nie jest zatrudniony na umowę zlecenie/dzieło). W przeciwnym wypadku należało wpisać ,,nie dotyczy”.

- nieprawidłowo wypełniona część IV pkt 10 oferty ,,Informacja o zamiarze odpłatnego wykonania zadania”. Zgodnie z rozdziałam VI pkt 6 ogłoszenia o konkursie w miejscu które nie odnosi się do oferenta należało wpisać ,,nie dotyczy”,

- nieprawidłowo wypełniona część IV pkt 13 oferty ,,Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego”. Zgodnie z rozdziałam VI pkt 6 ogłoszenia o konkursie w miejscu które nie odnosi się do oferenta należało wpisać ,,nie dotyczy”,

- nieprawidłowo wypełniona część IV pkt 14 oferty ,,Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych na końcu oferty”. Zgodnie z rozdziałam VI pkt 6 ogłoszenia o konkursie w miejscu które nie odnosi się do oferenta należało wpisać ,,nie dotyczy”.